プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

徳永良雄行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、在留資格申請支援、各種許認可申請、相続・遺言書作成支援その他行政書士業務を行うにあたり、個人情報の重要性および社会的責任を深く認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な管理・保護に努めます。

第1条（法令遵守）

当事務所は、個人情報保護法および関連法令・ガイドラインを遵守します。

第2条（取得する個人情報）

当事務所は、業務遂行上必要な範囲で以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名、生年月日、性別
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 戸籍情報、住民票情報
• パスポート情報、在留カード情報
• 在留資格、職歴、学歴等の申請関連情報
• 相続関係資料、財産情報、遺言内容
• 相談内容、契約内容
• その他業務遂行上必要な情報

第3条（利用目的）

• 在留資格申請書類の作成および提出支援
• 各種許認可申請書類の作成・手続き代行
• 相続・遺言書作成支援業務
• 官公庁・関係機関への申請手続き
• 契約の履行および業務連絡
• 本人確認
• 法令に基づく対応

第4条（安全管理措置）

• アクセス制限の実施
• パスワード管理の徹底
• ウイルス対策ソフトの導入
• 書類の施錠保管
• 電子データの暗号化管理
• 業務委託先の適切な監督

第5条（第三者提供の制限）

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。

第6条（保存期間）

個人情報は、業務遂行に必要な期間および法令で定められた保存期間に限り保管し、その後は適切に廃棄または削除します。

第7条（開示・訂正・利用停止等）

本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

第8条（外部サービスの利用）

当サイトではGoogleフォーム等の外部サービスを利用する場合があります。送信情報は当該サービスのシステムを経由します。

第9条（継続的改善）

本方針は、法令改正や業務内容の変更に応じて随時見直します。